申请OSAP资助的程序
申请OSAP 需要遵循如下程序:
1. 课程及学校调研
2. 填写申请表
3. 准备及提交追加文件
4. 等待审批
我们现在逐一探查上面得各项程序:
1. 课程及学校调研
在前期的“申请OSAP前的准备工作”一文已经详尽介绍了你在申请OSAP前要做的研究工作并强调其重要性。首先,这项工作主要确定你将要学习什么课程和在哪个学校学习。这是申请OSAP资助的先决条件。在这个阶段你还要做的事情是前往你选读的学校完成注册手续并取得学生注册号码。
2. 填写申请表
申请OSAP 资助有两种申请方法。第一种方法是书面申请。第二种方法是在线申请。现在绝大多数OSAP申请者采用在线申请。如你偏爱书面申请,你可以通过下面的链接
https://osap.gov.on.ca/prodconsum/groups/forms/documents/forms/prdr011574.pdf, 下载申请表,然后用笔填写申请表。再将填写好的申请表邮寄给政府待批。在线申请简单易行,如填表出错,便于修改,因此多数申请者喜欢在线申请。你可以通过下面的链接直接进入在线申请。
https://osap.gov.on.ca/OSAPSecurityWeb/public/registration.xhtml?lang=en
不管你采用哪一种方法申请,你都需要预先准备下列材料:
(1) 选读学校的名称
(2) 选读课程的名称
(3) 学生注册号码
(4) 你的SIN卡 或加拿大就业发展部给你签发的SIN通知
(5) 你和你的配偶最近一年的税务评估通知(Notice of Assessment)
(6) 你在申请OSAP时当年的估计收入
(7) 你在入学前16个星期的估计收入
(8) 你在就读期间的估计收入。
(9) 如你有车,你的车主证
你不仅可独立填写表格,也可以在所选学校的学生资助官员的协助下完成申请表格的填写。多数申请人采用后者。在学生资助官员的协助下,你会避免填表过程中发生的错误。任何填表错误都会明显地延迟政府对你OSAP申请的审批, 因为政府在落实你资助额前,必须改正你的申请表中的所有错误。和政府多次书信来往以更正填表错误是很费时的。因此,你想大大缩短申请时间,你应该在你选读的学校学生资助官员的协助下完成申请表的填写。
3. 准备及提供追加文件
如你采用在线申请的方法,在你提交OSAP申请前, 申请程序会提示你打印追加文件清单及MSFAA。清单里列的文件将被用来证明你在填写申请时提供的数据的真实性。例如,如你在OSAP申请表中,你在“有几个小孩”一栏填入数字 3。那么在追加文件清单便列出“Proof Child’s Birth Date “ 。在这种情况下,你被要求提供3个小孩的出生证明文件。
下面是一份常见的追加文件清单:
(1) 小孩出生证明
(2) 婚姻证明
(3) 公民或永久移民证明或庇护证明
(4) 申请人签字文件
(5) 申请人配偶的签字文件
(6) 学校提供的课程及学期信息
因人而异,你的追加文件清单比上述的清单或长或短。 在提交你OSAP 申请后,你要立刻做的两件事是:
(1) 填好MSFAA后,立刻到离你最近的邮局将其邮寄到政府的OSAP审批办公室。
(2) 尽快准备好所有追加文件并交给学校的学生资助办公室。学生资助办公室将核查并将你所有的追加文件寄望政府OSAP审批办公室。
这一步对申请OSAP的进度有很大影响的。其实这是影响OSAP进度最大的一步。很多申请人由于用很长的时间收集准备追加的文件而大大地延误OSAP的申请进度, 进而影响课程的学习进度。所以集中精力及时把追加文件准备好,就会大大加快申请进度。
4. 等待审批
如果你提供的申请材料客观真实,完整及时, 你将很快收到政府的批准或拒绝通知。
本文向你介绍了OSAP申请的基本步骤。在下一期, 我将向你介绍OSOG 以及OSAP还款要求。敬请关注。
本文作者:Gary Zhen, President, Metro College of Technology. 如您对本文感兴趣或有问题需要解答,欢迎来电或发送电子邮件。电话:416 585 9880 x 226; 电邮:gary.z@metroc.ca.